Quelles informations saisit-on lors de la création d’un dossier salarié ?
L’identité, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale.
Dossier salarié, éléments obligatoires
Identité, naissance, sécurité sociale, rubriques obligatoires
Que permet d’actualiser la GED lors d’un changement de situation ?
L’adresse, le taux de prélèvement à la source et le RIB du salarié.
Champs du dossier personnel
État civil, coordonnées, situation familiale, données bancaires
Que fait l’indexation des documents ?
Elle classe les documents en catégories et leur associe des métadonnées.
Enrichissement dossier salarié
Contrats, avenants, formations, attestations
Que scanne le moteur de recherche full-text ?
Il scanne le contenu des documents PDF ou Word.
Mise à jour en GED
Adresse, prélèvement, RIB
Indexation documentaire
Catégories, métadonnées, date, émetteur
Recherche full-text
Contenu PDF ou Word, filtres métadonnées
Journal d’audit
Enregistre actions utilisateurs, date, nature
Pon a prueba tus conocimientos con 11 preguntas sobre GED et conformité réglementaire.
1. Quelle séquence décrit correctement la création d’un dossier salarié dans une GED ?
2. Qu'est-ce que la création et la structuration des dossiers dans le contexte de la gestion documentaire RH?
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