Par quoi commence la création d’un dossier numérique salarié ?
Par la saisie du nom, prénom, date de naissance et numéro de sécurité sociale.
Que fait le système après la saisie des informations initiales du salarié ?
Il attribue automatiquement un numéro unique de dossier.
Quelles rubriques sont obligatoires dans un dossier personnel ?
État civil, coordonnées, situation familiale et données bancaires.
Quels documents sont couramment intégrés au dossier du salarié ?
Contrat de travail, avenants, certificats de formation, comptes-rendus d’entretiens annuels et attestations diverses.
Que fait le gestionnaire lors d’un changement de situation du salarié ?
Il actualise les informations du dossier.
Qu'est-ce que la recherche multicritères permet de localiser ?
Un dossier en combinant plusieurs critères.
Qu'est-ce que l'indexation documentaire ?
Classer chaque fichier dans une catégorie et lui associer des métadonnées.
Quels exemples de métadonnées facilitent la retrouvabilité des documents ?
La date, l'émetteur et la période concernée.
Que permettent les recherches sauvegardées ?
De réutiliser des requêtes fréquentes.
Que montrent les tableaux de bord dans la gestion documentaire ?
Les périodes d’essai, contrats à échéance et entretiens à planifier.
Que contient automatiquement le journal d’audit ?
L’identité de l’utilisateur, la date, l’heure et la nature de chaque action sur un dossier.
À quoi sert la piste d’audit lors d’un contrôle ou litige ?
À reconstituer l’évolution d’un dossier.
Qu’est-ce que le versionnement d’un document ?
La conservation des versions antérieures d’un document.
Que permet le versionnement en cas d’erreur ?
De revenir à une version précédente.
Pourquoi conserver les versions successives d’un document ?
Pour prouver ce qui avait été convenu initialement et son évolution.
Que notifient les systèmes d’alerte quinze jours avant ?
La fin d’une période d’essai.
Quels événements importants notifient les systèmes d’alerte ?
Les renouvellements de contrats temporaires, entretiens professionnels et visites médicales de reprise.
Quelles étapes comprend un workflow d’alerte efficace ?
Notification initiale, relances automatiques, escalade vers un responsable.
À quelle fréquence doivent être planifiés les entretiens professionnels obligatoires ?
Tous les deux ans.
Que présentent les tableaux de bord de suivi ?
Les dossiers en attente par étape, délais moyens, taux de rejet et goulots d’étranglement.
Qu'est-ce qu'un champ personnalisé en GED ?
Une zone ajoutée pour enregistrer une information métier spécifique.
Que désigne une nomenclature en gestion des données ?
Une liste de valeurs prédéfinies pour encadrer la saisie.
Quels sont les cinq niveaux de la nomenclature « Niveau d’expertise technique » ?
Junior, Confirmé, Senior, Expert et Architecte.
Quels champs peuvent être obligatoires à la création d’un dossier salarié ?
Numéro de sécurité sociale, date de naissance et RIB.
Que bloque la validation en temps réel lors de la saisie ?
L’enregistrement si la date de naissance est postérieure à l’embauche.
Que bloque la validation en temps réel concernant la clé de sécurité sociale ?
L’enregistrement si la clé est invalide.
Que bloque la validation en temps réel concernant l’IBAN ?
L’enregistrement si l’IBAN est mal formaté.
Qu'est-ce qu'un workflow de validation ?
Un processus automatisé dirigeant une demande vers les valideurs selon des règles métier.
Quelle validation est requise pour une augmentation salariale inférieure à 5 % ?
L'accord du manager et du responsable RH est requis.
Que se passe-t-il lorsqu'un contrat est validé dans la GED ?
Le document prérempli est généré et le statut du contrat mis à jour.
Que doit faire le workflow en cas d'absence d'un valideur ?
Transférer automatiquement la demande à son suppléant désigné.
Quel est le délai maximal pour une validation de congés ?
Un délai maximal de 48 heures peut être défini.
Que se passe-t-il après le délai maximal de validation de congés ?
Une première relance est envoyée après ce délai.
Quelle action suit la première relance en validation de congés ?
Une seconde relance est envoyée 24 heures plus tard avec copie au responsable RH.
Que recense le registre unique du personnel ?
L’identité, la nationalité, la date d’embauche, le type de contrat et la qualification de chaque salarié.
Quels registres l’employeur doit-il tenir à jour ?
Le registre unique du personnel, le registre des délégués du personnel et le document unique d’évaluation des risques professionnels.
Quand doit être transmise la DPAE à l’URSSAF ?
Au plus tard le jour de l’embauche effective et avant que le salarié commence à travailler.
Quelles mentions doit contenir le contrat de travail ?
La convention collective, la clause de mobilité, la durée et conditions de renouvellement de la période d’essai, et les modalités de préavis.
Que trace la GED lors des formalités d’embauche ?
Des preuves horodatées comme l’envoi de la DPAE, son accusé de réception, la visite médicale et l’émargement de remise des documents.
Qu'est-ce que l'interopérabilité dans les systèmes RH ?
La capacité de GED, SIRH et paie à échanger automatiquement des données cohérentes.
Quel avantage offre la synchronisation entre GED, SIRH et paie ?
Elle évite les doubles saisies et réduit les erreurs.
Que permet la synchronisation lors d'une modification d'adresse ?
La propagation de la modification vers les systèmes concernés.
Que regroupe la DSN mensuelle ?
Les rémunérations, heures travaillées, absences et cotisations sociales de tous les collaborateurs.
Quelle étape suit l'extraction des données sociales par la GED ?
Effectuer des contrôles de cohérence.
Que fait la GED après avoir contrôlé la cohérence des données sociales ?
Générer un rapport d’anomalies.
Quelle est la dernière action de la GED dans le processus décrit ?
Transmettre le fichier XML réglementaire vers Net-entreprises.
Quel est l'objectif des audits hebdomadaires entre systèmes ?
Comparer les données pour corriger les écarts avant paie ou déclarations sociales.
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1. Quelle séquence décrit correctement la création initiale d’un dossier numérique salarié ?
2. Quelle rubrique fournit principalement les informations nécessaires au versement du salaire ?
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