Qu'est-ce qu'un assistant dans un bureau ?
Une personne qui aide d'autres dans leurs tâches quotidiennes administratives.
Qu'est-ce qu'un temp dans une entreprise ?
Une personne qui remplace un salarié absent avec un contrat temporaire.
Qu'est-ce qu'un department dans une entreprise ?
Une section chargée d'une activité précise comme la comptabilité.
Qu'est-ce que la reception area dans un bureau ?
La zone près de l'entrée où on accueille les visiteurs.
Dans quel cadre travaille généralement un assistant ?
Dans un travail administratif de bureau.
Dans quels cas un temp remplace-t-il un salarié ?
Pendant des vacances ou un congé de maternité.
Donnez un exemple d'activité d'un department.
La comptabilité.
Qui accueille les visiteurs dans la reception area ?
Un réceptionniste ou un assistant.
Qu'est-ce qu'un boardroom ?
Une salle de réunion pour de nombreuses personnes autour d'une table.
Qu'est-ce qu'un cubicle ?
Un petit espace de travail séparé par des cloisons.
Qu'est-ce qu'un open-plan office ?
Une grande pièce avec de nombreux bureaux pour les employés.
Que peut contenir un open-plan office ?
Des bureaux avec ou sans séparation en cubicles.
Qu'est-ce qu'un water cooler ?
Une machine qui refroidit ou chauffe l'eau et la distribue.
Que fait une fax machine avec un document ?
Elle transforme un document en copie électronique.
Comment une fax machine transmet-elle un document ?
Par ligne téléphonique à une autre entreprise.
Sous quelle forme l'autre entreprise reçoit-elle le document faxé ?
Sous forme imprimée.
Qu'est-ce qu'une photocopier ?
Une machine qui copie des documents et les imprime.
À quoi sert une printer généralement reliée à un ordinateur ?
À imprimer des copies du travail réalisé.
Que fait un scanner avec un document ?
Il copie un document et l'envoie vers un ordinateur, une clé USB ou une imprimante.
Qu'est-ce qu'un switchboard ?
Un appareil relié au téléphone qui dirige les appels des personnes vers leur interlocuteur.
Qu'est-ce qu'une briefcase professionnelle ?
Une sacoche rigide en cuir pour transporter des documents.
Que contient une business card ?
Les coordonnées et informations personnelles d'un professionnel.
Quel est le but d'une invoice ?
Demander le paiement d'un produit ou service.
Quel document demande l'achat d'un produit ou service ?
Un purchase order.
Qu'est-ce qu'un memo professionnel ?
Une note demandant d'agir ou informant un groupe.
Par quel moyen est souvent envoyé un memo ?
Par courriel.
Quelles caractéristiques physiques a une briefcase ?
Elle est rectangulaire, rigide, en cuir, avec serrure et poignée.
Qu'est-ce qu'un filing cabinet ?
Un meuble de bureau à tiroirs pour conserver des documents.
À quoi sert un filing cabinet ?
À conserver des documents souvent dans l'ordre alphabétique.
Que désigne le terme Office furniture ?
Les meubles présents dans un bureau comme chaises et bureaux.
Que désigne le terme Stationery ?
Les fournitures utilisées dans un bureau comme stylos et carnets.
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1. Quel est le rôle principal d’un assistant dans un bureau ?
2. Quelle personne remplace généralement un salarié absent pendant ses vacances ou un congé de maternité ?
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