Arquivologia: ciência que estuda os arquivos e os princípios para sua organização, preservação e uso. Sua finalidade é garantir o acesso às informações de forma eficiente e segura.
Documento arquivístico: registro de informações produzido ou recebido por uma pessoa ou instituição, com valor probatório e informativo. É a base para a gestão documental e a preservação da memória institucional.
Ciclo vital do documento: fases pelas quais o documento passa desde sua criação até sua destinação final, incluindo sua avaliação, uso, preservação ou eliminação.
Avaliação documental: processo de análise para determinar o valor dos documentos e sua permanência nos arquivos. Essa etapa é fundamental para identificar documentos com valor histórico, legal ou administrativo.
Preservação documental: conjunto de ações destinadas a garantir a integridade física e a legibilidade dos documentos ao longo do tempo, evitando sua deterioração e perda de informações importantes.
1. Qual é uma consequência direta da realização adequada da avaliação documental?
2. O que é um arquivo permanente?
3. Qual é a função principal de um método de arquivamento na gestão de documentos?
Arquivologia — definição?
Ciência que estuda arquivos e sua organização.
Documento arquivístico — valor?
Registro com valor probatório e informativo.
Ciclo vital do documento — fases?
Criação, avaliação, uso, preservação, destinação.
Avaliação documental — objetivo?
Determinar o valor e permanência dos documentos.
Preservação documental — finalidade?
Garantir integridade física e legibilidade.
Arquivo corrente — uso?
Documentos utilizados diariamente.
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