Gestion Électronique des Documents — définition ?
Organisation, stockage, gestion et diffusion de documents électroniques.
Politique de GED — rôle ?
Encadrer la gestion électronique des documents selon règles et réglementation.
Archivage électronique — objectif ?
Conserver à long terme l’intégrité et l’accessibilité des documents numériques.
Flux documentaires numériques — mécanisme ?
Circulation organisée des documents depuis leur création jusqu’à leur archivage ou destruction.
Conservation numérique — principe ?
Maintenir et protéger les documents électroniques dans le temps.
Plan d’archivage — contenu ?
Organisation, description, localisation des documents archivés.
Descriptions des documents archivés — utilité ?
Faciliter leur recherche, identification et gestion.
Supports de conservation — exemples ?
Supports physiques (papier, disques) et numériques (fichiers, serveurs).
Durée de conservation — définition ?
Période pendant laquelle un document doit être conservé.
Durée légale — importance ?
Fixée par la loi, elle garantit la conformité réglementaire.
Normes réglementaires — rôle ?
Assurer la conformité, la valeur probante et la sécurité des documents.
Accès réglementé — principe ?
Contrôler la consultation pour protéger la confidentialité.
Conformité documentaire — objectif ?
Respecter les exigences légales et réglementaires.
Système d’Information — définition ?
Ensemble organisé de ressources pour gérer l’information de l’organisation.
Bases de données — rôle ?
Stocker, structurer et exploiter les données organisationnelles.
Interconnexion des bases — avantage ?
Améliorer cohérence, fluidité et gestion intégrée des données.
Communication opérationnelle — défi ?
Assurer disponibilité, compréhension et pertinence dans le temps et l’espace.
Qualité linguistique — éléments clés ?
Orthographe, syntaxe, éthique, arguments clairs et cohérents.
Accessibilité des infos — objectif ?
Rendre données et documents disponibles et compréhensibles.
Supports de conservation — critères ?
Pérennité, compatibilité, durée adaptée à chaque document.
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1. Qui est crédité d'avoir écrit la norme ou le concept fondamental sur la gestion électronique des documents ou l'archivage électronique ?
2. Quelle est la conséquence directe d’une mauvaise définition de la durée de conservation dans une politique d’archivage ?
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