Gestion et conservation des documents numériques

📋 Plan du Cours

1. Gestion Électronique des Documents
2. Politique d’archivage
3. Réglementation documentaire
4. Système d’Information
5. Bases de données
6. Communication opérationnelle
7. Qualité linguistique
8. Accessibilité des informations
9. Supports de conservation
10. Durée de conservation

📖 1. Gestion Électronique des Documents

🔑 Notions clés & Définitions

• Gestion Électronique des Documents (GED) : Ensemble de processus visant à organiser, stocker, gérer et diffuser les documents électroniques au sein d’une organisation, afin d’optimiser leur accessibilité et leur utilisation.
• Politique de GED : Ensemble des règles et directives définies par une organisation pour encadrer la gestion électronique de ses documents, incluant la réglementation propre à l’entité sur la conservation, l’accès et la structuration des documents.
• Archivage électronique : Processus de conservation à long terme des documents numériques, garantissant leur intégrité, leur authenticité et leur accessibilité dans le temps.
• Flux documentaires numériques : Circulation organisée des documents électroniques au sein de l’organisation, depuis leur création jusqu’à leur archivage ou destruction, en passant par leur diffusion et leur validation.
• Conservation numérique des documents : Maintien et protection des documents électroniques pour assurer leur disponibilité et leur intégrité sur la durée, en utilisant des supports et des techniques adaptés.