Quiz: Gestion complète de projets et indicateurs — 22 Fragen

1. Quelle étape de l’assistant de création sert à saisir les dates prévues de début et de fin d’un projet ?

A. L’étape Informations

B. L’étape Revue

C. L’étape Échéancier

D. L’étape Type

Answer: (C)

Erklärung

Les dates prévues de début et de fin sont renseignées à l’étape Échéancier, qui fait partie du parcours en trois étapes. L’étape Type sert seulement à choisir le type de projet.

2. Quel est l’effet principal du type MOD lors de la création d’un projet ?

A. Il supprime le besoin de renseigner l’échéancier

B. Il démarre vide et impose de créer les composantes ensuite

C. Il génère automatiquement une arborescence de composantes obligatoires

D. Il empêche l’accès à l’onglet Structure après création

Answer: (C)

Erklärung

Un projet MOD crée automatiquement ses composantes obligatoires dès la création. À l’inverse, un projet classique démarre vide et nécessite la création des composantes plus tard.

3. Quel élément débloque les onglets Cadre GAR, Domaines de compétence, Sources de financement et Budget ?

A. La validation de la revue du projet

B. La saisie d’un budget global

C. L’ajout d’au moins une zone de couverture

D. Le changement du code projet

Answer: (C)

Erklärung

Sans zone de couverture, le projet reste gelé et ces onglets sont grisés. Dès qu’une zone est ajoutée, ils se déverrouillent.

4. Que peut-on encore modifier dans l’onglet Informations quand le projet est verrouillé ?

A. La description du projet

B. Les domaines de compétence

C. Le nom du projet uniquement

D. Le visuel du projet uniquement

Answer: (A)

Erklärung

La description reste modifiable même lorsque le projet est verrouillé. En revanche, le nom et le visuel se verrouillent.

5. Comment un projet classique se comporte-t-il au moment de sa création ?

A. Il bloque l’accès à l’onglet Structure

B. Il impose une composante racine unique non modifiable

C. Il démarre sans composantes et elles sont ajoutées ensuite

D. Il crée automatiquement toutes les composantes obligatoires

Answer: (C)

Erklärung

Un projet classique démarre vide, sans composantes. Les composantes sont ensuite créées depuis l’onglet Structure.

6. Quel mécanisme décrit le mieux le mode d’avancement automatique d’une composante ?

A. Il agrège l’avancement des enfants et des activités

B. Il calcule uniquement le retard calendrier

C. Il remplace la composante par ses sous-composantes

D. Il exige une saisie manuelle de l’avancement global

Answer: (A)

Erklärung

En mode automatique, l’avancement est calculé à partir des enfants et des activités. Le mode manuel, lui, permet une saisie directe de l’avancement de la composante.

7. Quel énoncé décrit correctement le Cadre Logique GAR ?

A. Un espace de gestion des conventions

B. Un tableau des budgets par trimestre

C. Une page de saisie modifiable ligne par ligne

D. Une matrice en lecture seule de la chaîne de résultats

Answer: (D)

Erklärung

Le Cadre Logique GAR est une matrice en lecture seule qui présente la chaîne de résultats. Les modifications se font ailleurs dans l’interface d’édition.

8. Dans la matrice GAR, quelle est la hiérarchie affichée ?

A. Objectifs spécifiques → activités → résultats → objectifs globaux

B. Activités → résultats → objectifs spécifiques → objectifs globaux

C. Résultats → activités → objectifs globaux → objectifs spécifiques

D. Objectifs globaux → objectifs spécifiques → résultats → activités

Answer: (D)

Erklärung

La matrice organise les éléments de l’amont vers l’aval : objectifs globaux, puis objectifs spécifiques, ensuite résultats, puis activités. Cela correspond à un arbre repliable.

9. Comment se calcule le taux d’exécution affiché dans le PTAB ?

A. Prévu ÷ décaissé

B. Décaissé ÷ prévu

C. Décaissements rattachés ÷ décaissements non rattachés

D. Budget total ÷ nombre de décaissements

Answer: (B)

Erklärung

Le taux d’exécution du PTAB est calculé comme le décaissé divisé par le prévu pour l’année. Il compare donc l’exécuté au budget planifié.

10. Que signifie un décaissement affiché sous « non rattachés » dans la vue Détail du PTAB ?

A. Il a été annulé définitivement

B. Il n’est pas encore lié à un trimestre budgétaire

C. Il n’a pas encore de source de financement

D. Il appartient à une convention et non au projet

Answer: (B)

Erklärung

Un décaissement non rattaché apparaît dans « non rattachés » tant qu’il n’est pas associé à un trimestre. Le rattachement permet ensuite de le comparer au prévu dans la bonne case.

11. Quel type de graphique d’indicateur permet de lire l’évolution des valeurs dans le temps sous forme de ligne continue ?

A. Un nuage de points

B. Une courbe

C. Une carte thermique

D. Un camembert

Answer: (B)

Erklärung

Le graphique d’indicateur peut être affiché en courbe pour suivre l’évolution temporelle des valeurs. Le camembert n’est pas proposé pour cet usage.

12. Où se définissent les couleurs liées aux seuils d’alerte d’un indicateur ?

A. Dans le graphique de l’indicateur

B. Dans le tableau de bord

C. Dans l’onglet Définition de la fiche indicateur

D. Dans l’onglet Valeurs

Answer: (C)

Erklärung

Les seuils d’alerte et leurs couleurs se règlent sur la fiche de l’indicateur, dans l’onglet Définition. Ils ne se paramètrent pas directement dans le graphique.

13. Quel est le rôle principal d’un tableau de bord dans le projet ?

A. Afficher des données via des widgets organisés sur une grille

B. Créer automatiquement les composantes du projet

C. Gérer les droits de connexion des membres

D. Calculer les décaissements annuels du budget

Answer: (A)

Erklärung

Un tableau de bord est un espace de pilotage qui présente des données grâce à des widgets disposés sur une grille. Il ne sert ni à créer des composantes ni à gérer les accès.

14. Quel élément n’est pas nécessaire pour configurer un widget statique comme Titre ou Texte ?

A. Un emplacement sur la grille

B. Une source de données

C. Un affichage en aperçu

D. Une description du tableau de bord

Answer: (B)

Erklärung

Les widgets statiques Titre et Texte ne demandent ni source de données ni type de widget. En revanche, ils s’insèrent bien dans la grille du tableau de bord.

15. Dans une composante, quel mode d’avancement calcule la progression à partir de ses enfants et de ses activités ?

A. Le mode automatique

B. Le mode manuel

C. Le mode provisoire

D. Le mode verrouillé

Answer: (A)

Erklärung

Le mode automatique agrège l’avancement des enfants et des activités. Le mode manuel, lui, permet de saisir directement l’avancement de la composante.

16. Lors de la création d’une activité, comment la composante associée est-elle choisie ?

A. Elle est pré-sélectionnée et masquée dans le formulaire

B. Elle est choisie après validation de l’activité

C. Elle reste facultative jusqu’à la première mise à jour

D. Elle doit être saisie manuellement par l’utilisateur

Answer: (A)

Erklärung

La composante est déjà pré-sélectionnée lors de la création de l’activité et n’est pas choisie manuellement. L’activité appartient donc toujours à une composante.

17. Que peut contenir une cellule d’une convention ?

A. Des postes tenus par des membres, avec des postes éventuellement vacants

B. Uniquement des indicateurs de performance

C. Des sources de financement du projet

D. Des bénéficiaires inscrits au registre

Answer: (A)

Erklärung

Une cellule est une équipe opérationnelle composée de postes, qui peuvent être pourvus ou laissés vacants. Elle ne sert pas à gérer des financements ou des bénéficiaires.

18. Dans une convention MOD, que se passe-t-il généralement lors de la création d’une deuxième MOD ?

A. Le projet devient automatiquement gelé

B. Aucune convention parente n’est nécessaire et aucune cellule n’est créée

C. Une cellule d’appui projet est toujours supprimée

D. Une convention parente première MOD est requise et une unité de mise en œuvre est auto-créée

Answer: (D)

Erklärung

Pour une deuxième MOD, une convention parente première MOD est requise et une unité de mise en œuvre est créée automatiquement. C’est une règle spécifique à ce type de convention.

19. Quelle affirmation décrit correctement le registre des bénéficiaires ?

A. Il contient uniquement les bénéficiaires d’un seul projet

B. Il stocke chaque personne une seule fois pour être réutilisée dans plusieurs projets

C. Il sert à gérer les permissions IAM des membres

D. Il remplace l’annuaire des parties prenantes

Answer: (B)

Erklärung

Le registre des bénéficiaires est une liste partagée unique : une personne y est enregistrée une seule fois puis réutilisée dans plusieurs projets. Il ne gère ni l’IAM ni les parties prenantes.

20. Que se passe-t-il lorsqu’on supprime une inscription d’un bénéficiaire ?

A. Son accès IAM est automatiquement révoqué

B. Tous ses groupes sont supprimés du système

C. Le lien de participation est retiré, mais le bénéficiaire reste dans le registre

D. Le bénéficiaire est effacé du registre partagé

Answer: (C)

Erklärung

Supprimer une inscription enlève la participation au projet sans supprimer la personne du registre partagé. Son accès IAM et les autres liens ne sont pas supprimés automatiquement.

21. Qu’indique le mieux le rôle de l’annuaire des parties prenantes dans l’organisation ?

A. Il sert uniquement à gérer les identifiants de connexion des membres

B. Il contient les permissions techniques liées aux rôles et aux groupes

C. Il remplace le registre des bénéficiaires pour les projets et les groupes

D. Il stocke chaque partie prenante une seule fois pour la réutiliser dans les conventions et les cellules

Answer: (D)

Erklärung

L’annuaire centralise chaque partie prenante une seule fois afin qu’elle puisse être réutilisée ensuite sans ressaisie. Il ne sert ni aux identifiants de connexion ni à gérer les permissions.

22. Dans quel cas un membre ne peut-il pas recevoir d’accès IAM ?

A. Lorsqu’il appartient déjà à un groupe de membres

B. Lorsqu’il n’est pas encore signataire d’une convention

C. Lorsqu’aucune adresse électronique n’est renseignée pour ce membre

D. Lorsqu’il figure dans l’annuaire des parties prenantes

Answer: (C)

Erklärung

L’octroi d’un accès IAM nécessite une adresse électronique ; sans email, aucun identifiant ne peut être attribué. Le statut de signataire est indépendant de la capacité à se connecter.