Flashcard: Guide MyPlanning — 51 carte

Quelle planification relève de la stratégie dans MyPlanning ?

La planification long terme.

Quelle planification relève de la tactique à court terme dans MyPlanning ?

La planification hebdomadaire et journalière.

Quels sont les principaux espaces de MyPlanning pour les besoins et effectifs ?

XVP.

Quel espace de MyPlanning sert au planning hebdomadaire ?

XTS.

Quel espace de MyPlanning est dédié au planning journalier ?

XGP.

Quels espaces de MyPlanning concernent les consultations et planning collectifs ?

CCO pour les consultations collectives et PLC pour le planning collectif.

Que regroupe la planification long terme dans MyPlanning ?

Le pilotage du chiffre d’affaires, la détermination des besoins et ressources, et la gestion annualisée des effectifs.

En quoi consiste le pilotage annuel dans la matrice Excel ?

Reporter mensuellement l’atterrissage ou l’ambition dans la semaine 52.

Que fait-on après avoir modifié une ligne de chiffre d’affaires ?

Utiliser « Sauver les calculs » pour recalculer le besoin en heures et la productivité cible.

À quoi doit être égal le total de la ligne de chiffre d’affaires repilotée ?

À l’atterrissage annuel déterminé par le manager.

Quelle différence y a-t-il entre les semaines des tableaux XVP et la journalisation ?

Les tableaux XVP comptent des semaines du lundi au dimanche, la journalisation suit les dates calendaires du mois.

Que présente le tableau des besoins XVP ?

Le type de semaine, le besoin en heures, les absences, les ressources ponctuelles et les productivités réalisée et cible avec leurs écarts.

Comment est déterminé le besoin en heures dans le tableau XVP ?

À partir du chiffre d’affaires piloté et de la productivité cible, après sauvegarde des calculs.

Quelles cellules de la matrice sont modifiables par le DM ?

Les cellules jaunes sont modifiables par le DM.

Quelle est la particularité de la cellule S52 du total CA révisé ?

Elle n’est pas calculée tant qu’aucune valeur n’est saisie.

Comment calcule-t-on la cible d’heures pour la semaine 20 avec cinq temps pleins et un DM à 35 heures ?

35 heures multipliées par 6, soit 210 heures.

Combien d’heures restent après 14 heures d’absences validées en semaine 20 ?

Il reste 196 heures hors modulation.

Quand doit-on retirer les absences estimées ?

Lorsqu’elles concernent une période passée ou une absence déjà présaisie dans le futur.

Qu'est-ce que le moteur Long Terme détermine pour un collaborateur ?

L'objectif hebdomadaire en tenant compte de l'atterrissage final, du besoin en heures et du type de semaine lié à l'ATT.

Quelles étapes faut-il suivre pour lancer le moteur Long Terme ?

Vérifier les options, sélectionner la période, lancer le calcul et suivre son avancement.

Que représente la base contractuelle dans la gestion des effectifs ?

Les heures prévues au contrat.

Quelle différence y a-t-il entre la cible et l'objectif hebdomadaire ?

La cible est la base contractuelle diminuée des jours fériés, l'objectif est les heures à planifier.

Que devient une cible hebdomadaire modifiée puis validée ?

Elle devient verrouillée, apparaît en noir avec une pastille verte et est prise en compte au prochain lancement du moteur.

Quels besoins BE1 calcule-t-il automatiquement ?

Les besoins journaliers de vente, caisse, accueil, livraison et réassort.

Que permet de faire XCB dans le paramétrage des besoins ?

Visualiser les besoins calculés et modifiés.

Quelles données peut-on modifier pour ajuster les besoins ?

Le chiffre d’affaires, les horaires et les produits livrés.

Que faut-il faire après avoir modifié les données de besoin ?

Relancer les calculs BE1.

Que permet de planifier XTS à l'échelle de la semaine ?

Les absences, ouvertures, fermetures, activités, souhaits et permutations.

Comment sélectionner plusieurs cellules simultanément dans XTS ?

En maintenant la touche CTRL pendant la sélection.

Que faut-il choisir pour contrôler la couverture hebdomadaire dans XTS ?

« Besoins » dans la liste d’affichage de l’onglet « Données affichées ».

Comment s’effectue le contrôle journalier dans XGP ?

Avec l’affichage graphique et le filtre « Activités ».

Que permet d’observer la sélection de la vente ou de la caisse dans XGP ?

L’effectif par tranche horaire.

Que signifie la couleur verte dans le contrôle XGP ?

Le besoin est couvert.

Que signifie la couleur bleue dans le contrôle XGP ?

Un sureffectif.

Que signifie la couleur rouge dans le contrôle XGP ?

Un besoin non entièrement couvert.

Que permettent de suivre les consultations collectives CCO ?

Les compteurs d’absences, heures travaillées, formation, équité RH, primes et ouvertures-fermetures.

Quelles consultations sont notamment disponibles ?

1SFCPRTT, 1SFCPPREV, 1SFRECUP, 1SFRRPREV, 1SFB3, 1SFFORM, 1SFHEURIRP, 1SFJOURS, 1SFEQUITE et 1SFPRIMES.

Quelle est la périodicité par défaut des consultations ?

Elle est « De date à date » par défaut.

Comment peut-on définir la périodicité autrement que par défaut ?

Par période avec une date de début et une durée d’une semaine, quinzaine, un, deux ou trois mois.

Que donne le planning collectif PLC ?

Une vision de toutes les demandes d’absence de l’équipe, en attente ou validées.

Quel groupe peut être affiché dans PLC ?

Le groupe ALLCONGES.

Que permet un double-clic sur une absence non validée dans PLC ?

De la modifier en « validée » ou « refusée ».

Que faut-il faire après avoir modifié une absence dans PLC ?

Valider la modification.

Quelles sont les plages horaires des semaines basses à modérées ?

Elles vont de 0 à 35 heures, éventuellement jusqu’à 38 heures.

Quelles sont les plages horaires des semaines hautes ?

Elles vont de 36 à 44 heures.

Quelles semaines comprennent les cinq semaines de Noël ?

La semaine de Noël et les quatre semaines précédentes.

Que deviennent les heures 36 à 38 en semaine basse-modérée ?

Elles entrent dans la modulation.

Comment sont payées la 39e heure et les suivantes en semaine basse-modérée ?

Elles sont payées en heures supplémentaires.

Quelle valeur a un congé payé de référence ?

Un sixième de la base contractuelle.

Combien vaut un congé payé de référence pour un contrat de 35 heures ?

5 heures 50 minutes.

Quelle est la valeur d’un congé payé d’ancienneté ?

7 heures.