Quiz: Vocabulaire de bureau en anglais — 16 perguntas

1. Quel est le rôle principal d’un assistant dans un bureau ?

A. Diriger les appels téléphoniques vers les interlocuteurs

B. Aider une ou plusieurs personnes dans leurs tâches quotidiennes

C. Remplacer un salarié absent pendant une courte période

D. Gérer une activité précise comme la comptabilité

Answer: (B)

Explicação

Un assistant aide une ou plusieurs personnes dans leurs tâches quotidiennes, généralement dans le cadre d’un travail administratif. Le remplacement temporaire et la gestion d’un département correspondent à d’autres fonctions.

2. Quelle personne remplace généralement un salarié absent pendant ses vacances ou un congé de maternité ?

A. Un réceptionniste

B. Un responsable de département

C. Un assistant

D. Un temp

Answer: (D)

Explicação

Un temp est engagé temporairement pour remplacer un salarié absent, souvent dans le cadre d’un contrat court.

3. Dans une entreprise, que désigne un department ?

A. Une personne qui aide dans les tâches administratives

B. Un contrat conclu pour remplacer un salarié

C. Une zone d’accueil située près de l’entrée

D. Une section chargée d’une activité précise

Answer: (D)

Explicação

Un department est une section de l’entreprise responsable d’une activité précise, comme la comptabilité ou le marketing.

4. Quelle caractéristique distingue un boardroom d’un cubicle ?

A. Le boardroom accueille des réunions, tandis que le cubicle est un espace de travail individuel

B. Le boardroom remplace un salarié, tandis que le cubicle dirige les appels

C. Le boardroom est près de l’entrée, tandis que le cubicle distribue de l’eau

D. Le boardroom sert à imprimer des documents, tandis que le cubicle sert à les numériser

Answer: (A)

Explicação

Un boardroom est une salle destinée aux réunions de plusieurs personnes, tandis qu’un cubicle est un petit espace de travail séparé par des cloisons.

5. Quel espace correspond à un petit poste de travail séparé des postes voisins par des cloisons ?

A. Un water cooler

B. Un boardroom

C. Un open-plan office

D. Un cubicle

Answer: (D)

Explicação

Un cubicle est un petit espace de travail, souvent comparable à la taille d’un bureau, délimité par des cloisons.

6. Dans quel espace de travail trouve-t-on généralement de nombreux bureaux réunis dans une grande pièce ?

A. Une reception area

B. Un cubicle

C. Un open-plan office

D. Un boardroom

Answer: (C)

Explicação

Un open-plan office est une grande pièce qui contient de nombreux bureaux, avec ou sans séparation en cubicles.

7. Quelle machine envoie un document par ligne téléphonique afin qu’il soit reçu sous forme imprimée dans une autre entreprise ?

A. Une fax machine

B. Une printer

C. Une photocopier

D. Un scanner

Answer: (A)

Explicação

Une fax machine transforme le document en copie électronique et l’envoie par ligne téléphonique à un autre destinataire, qui le reçoit imprimé.

8. Quelle machine sert à produire des copies imprimées de documents ?

A. Un scanner

B. Une photocopier

C. Une fax machine

D. Un switchboard

Answer: (B)

Explicação

Une photocopier copie les documents et les imprime. Un scanner, en revanche, envoie la copie vers un ordinateur, une clé USB ou une imprimante.

9. Un employé veut transférer le contenu d’un document vers son ordinateur ou une clé USB sans l’imprimer directement. Quel équipement doit-il utiliser ?

A. Un switchboard

B. Une printer

C. Un scanner

D. Une photocopier

Answer: (C)

Explicação

Un scanner copie un document et l’envoie vers un ordinateur, une clé USB ou une imprimante. Une printer sert principalement à imprimer des copies.

10. Quel appareil téléphonique sert à diriger les appels vers les interlocuteurs concernés ?

A. Un scanner

B. Une printer

C. Un switchboard

D. Une fax machine

Answer: (C)

Explicação

Un switchboard est relié au téléphone et permet de diriger les appels vers les personnes demandées.

11. Quel document est envoyé pour demander le paiement d’un produit ou d’un service ?

A. Une carte de visite

B. Une note de service

C. Une facture

D. Un bon de commande

Answer: (C)

Explicação

Une facture est envoyée afin de demander le paiement d’un produit ou d’un service. Un bon de commande sert plutôt à demander l’achat.

12. Une entreprise souhaite demander officiellement l’achat de fournitures auprès d’un fournisseur. Quel document doit-elle envoyer ?

A. Une sacoche professionnelle

B. Un bon de commande

C. Un mémorandum

D. Une facture

Answer: (B)

Explicação

Le bon de commande est le document utilisé pour demander l’achat d’un produit ou d’un service. La facture intervient pour demander le paiement.

13. Quel document professionnel informe un groupe d’un changement de politique et peut lui demander d’agir ?

A. Un mémorandum

B. Une carte de visite

C. Une facture

D. Un bon de commande

Answer: (A)

Explicação

Un mémorandum, ou note de service, est une communication destinée à informer un groupe ou à lui demander d’agir, souvent par courriel.

14. Quel meuble de bureau à tiroirs sert principalement à conserver des documents, souvent par ordre alphabétique ?

A. Une armoire

B. Une étagère

C. Un meuble-classeur

D. Un bureau

Answer: (C)

Explicação

Un meuble-classeur est conçu pour conserver des documents dans des tiroirs, fréquemment selon un classement alphabétique.

15. Lequel de ces éléments appartient à la catégorie du mobilier de bureau plutôt qu’aux fournitures de bureau ?

A. Une agrafeuse

B. Un carnet

C. Un stylo

D. Une armoire

Answer: (D)

Explicação

Le mobilier de bureau comprend notamment les chaises, bureaux, armoires et étagères. Les stylos, carnets et agrafeuses sont des fournitures de bureau.

16. Quelle catégorie comprend les stylos, crayons, carnets, agrafeuses et feuilles utilisés au bureau ?

A. Les fournitures de bureau

B. Le mobilier de bureau

C. Les meubles-classeurs

D. Les équipements de rangement

Answer: (A)

Explicação

Les fournitures de bureau regroupent les objets utilisés quotidiennement pour travailler, comme les stylos, carnets, agrafeuses et feuilles.