Flashcards: Gestion efficace des achats et immobilisations — 24 cards

Gestion documentaire fournisseurs — définition ?

Organisation et suivi des documents fournisseurs.

Traçabilité des documents — rôle ?

Permet de suivre et retrouver pièces justificatives.

Chronologie documents — étape clé ?

Commande, réception, facture.

Archivage bons de commande — importance ?

Facilite récupération et contrôle.

Lien numérique — avantage ?

Facilite traçabilité via numéro de commande.

Circuit validation achats — respect ?

Suivi structuré avec validation par responsables.

Rôles PGI — principaux ?

Acheteur, approbateur, valideur.

Workflow hiérarchique — étape ?

Validation par N+1, N+2 selon seuils.

Validation hors PGI — comment ?

Signatures physiques ou électroniques.

Création commande ERP — étape ?

Automatisée, à partir catalogue fournisseur.

Numéro de commande — fonction ?

Identifiant unique pour suivi et traçabilité.

Lien commande-livraison-facture — comment ?

Relation numérique via numéro de commande.

Automatisation factures — avantage ?

Réduction erreurs, comptabilisation rapide.

Vérification livraison — contrôle ?

Quantités reçues vs commandées.

Contrôle prix — étape ?

Comparer facture et prix négocié.

Conformité facture — vérification ?

Montants, mentions légales, éléments contractuels.

TVA — taux normal ?

20 % depuis 2014.

Taux réduit TVA — exemples ?

5,5 % pour certains produits, 10 %, etc.

Calcul TVA — formule ?

TVA = HT × Taux.

Litiges fournisseurs — gestion ?

Suivi, vérification, résolution rapide.

Réclamations livraison non conforme — procédure ?

Vérification, communication, justification.

Enregistrement immobilisations — étape ?

Justification, comptabilisation, suivi.

Cession immobilisations — processus ?

Validation, comptabilisation, archivage.

Gestion documentaire — clé ?

Traçabilité, organisation, lien numérique.