Par quoi commence la création d’un dossier numérique salarié ?
Par la saisie du nom, prénom, date de naissance et numéro de sécurité sociale.
Que fait le système après la saisie des informations initiales du salarié ?
Il attribue automatiquement un numéro unique de dossier.
Quelles rubriques sont obligatoires dans un dossier personnel ?
État civil, coordonnées, situation familiale et données bancaires.
Quels documents sont couramment intégrés au dossier du salarié ?
Contrat de travail, avenants, certificats de formation, comptes-rendus d’entretiens annuels et attestations diverses.
Que fait le gestionnaire lors d’un changement de situation du salarié ?
Il actualise les informations du dossier.
Qu'est-ce que la recherche multicritères permet de localiser ?
Un dossier en combinant plusieurs critères.
Qu'est-ce que l'indexation documentaire ?
Classer chaque fichier dans une catégorie et lui associer des métadonnées.
Quels exemples de métadonnées facilitent la retrouvabilité des documents ?
La date, l'émetteur et la période concernée.
Que permettent les recherches sauvegardées ?
De réutiliser des requêtes fréquentes.
Que montrent les tableaux de bord dans la gestion documentaire ?
Les périodes d’essai, contrats à échéance et entretiens à planifier.
Que contient automatiquement le journal d’audit ?
L’identité de l’utilisateur, la date, l’heure et la nature de chaque action sur un dossier.
À quoi sert la piste d’audit lors d’un contrôle ou litige ?
À reconstituer l’évolution d’un dossier.
Qu’est-ce que le versionnement d’un document ?
La conservation des versions antérieures d’un document.
Que permet le versionnement en cas d’erreur ?
De revenir à une version précédente.
Pourquoi conserver les versions successives d’un document ?
Pour prouver ce qui avait été convenu initialement et son évolution.
Que notifient les systèmes d’alerte quinze jours avant ?
La fin d’une période d’essai.
Quels événements importants notifient les systèmes d’alerte ?
Les renouvellements de contrats temporaires, entretiens professionnels et visites médicales de reprise.
Quelles étapes comprend un workflow d’alerte efficace ?
Notification initiale, relances automatiques, escalade vers un responsable.
À quelle fréquence doivent être planifiés les entretiens professionnels obligatoires ?
Tous les deux ans.
Que présentent les tableaux de bord de suivi ?
Les dossiers en attente par étape, délais moyens, taux de rejet et goulots d’étranglement.
Qu'est-ce qu'un champ personnalisé en GED ?
Une zone ajoutée pour enregistrer une information métier spécifique.
Que désigne une nomenclature en gestion des données ?
Une liste de valeurs prédéfinies pour encadrer la saisie.
Quels sont les cinq niveaux de la nomenclature « Niveau d’expertise technique » ?
Junior, Confirmé, Senior, Expert et Architecte.
Quels champs peuvent être obligatoires à la création d’un dossier salarié ?
Numéro de sécurité sociale, date de naissance et RIB.
Que bloque la validation en temps réel lors de la saisie ?
L’enregistrement si la date de naissance est postérieure à l’embauche.
Que bloque la validation en temps réel concernant la clé de sécurité sociale ?
L’enregistrement si la clé est invalide.
Que bloque la validation en temps réel concernant l’IBAN ?
L’enregistrement si l’IBAN est mal formaté.
Qu'est-ce qu'un workflow de validation ?
Un processus automatisé dirigeant une demande vers les valideurs selon des règles métier.
Quelle validation est requise pour une augmentation salariale inférieure à 5 % ?
L'accord du manager et du responsable RH est requis.
Que se passe-t-il lorsqu'un contrat est validé dans la GED ?
Le document prérempli est généré et le statut du contrat mis à jour.
Que doit faire le workflow en cas d'absence d'un valideur ?
Transférer automatiquement la demande à son suppléant désigné.
Quel est le délai maximal pour une validation de congés ?
Un délai maximal de 48 heures peut être défini.
Que se passe-t-il après le délai maximal de validation de congés ?
Une première relance est envoyée après ce délai.
Quelle action suit la première relance en validation de congés ?
Une seconde relance est envoyée 24 heures plus tard avec copie au responsable RH.
Que recense le registre unique du personnel ?
L’identité, la nationalité, la date d’embauche, le type de contrat et la qualification de chaque salarié.
Quels registres l’employeur doit-il tenir à jour ?
Le registre unique du personnel, le registre des délégués du personnel et le document unique d’évaluation des risques professionnels.
Quand doit être transmise la DPAE à l’URSSAF ?
Au plus tard le jour de l’embauche effective et avant que le salarié commence à travailler.
Quelles mentions doit contenir le contrat de travail ?
La convention collective, la clause de mobilité, la durée et conditions de renouvellement de la période d’essai, et les modalités de préavis.
Que trace la GED lors des formalités d’embauche ?
Des preuves horodatées comme l’envoi de la DPAE, son accusé de réception, la visite médicale et l’émargement de remise des documents.
Qu'est-ce que l'interopérabilité dans les systèmes RH ?
La capacité de GED, SIRH et paie à échanger automatiquement des données cohérentes.
Quel avantage offre la synchronisation entre GED, SIRH et paie ?
Elle évite les doubles saisies et réduit les erreurs.
Que permet la synchronisation lors d'une modification d'adresse ?
La propagation de la modification vers les systèmes concernés.
Que regroupe la DSN mensuelle ?
Les rémunérations, heures travaillées, absences et cotisations sociales de tous les collaborateurs.
Quelle étape suit l'extraction des données sociales par la GED ?
Effectuer des contrôles de cohérence.
Que fait la GED après avoir contrôlé la cohérence des données sociales ?
Générer un rapport d’anomalies.
Quelle est la dernière action de la GED dans le processus décrit ?
Transmettre le fichier XML réglementaire vers Net-entreprises.
Quel est l'objectif des audits hebdomadaires entre systèmes ?
Comparer les données pour corriger les écarts avant paie ou déclarations sociales.
Metti alla prova le tue conoscenze con 25 domande su GED et conformité réglementaire RH.
1. Quelle séquence décrit correctement la création initiale d’un dossier numérique salarié ?
2. Quelle rubrique fournit principalement les informations nécessaires au versement du salaire ?
Ripassa il corso completo nella scheda di revisione per GED et conformité réglementaire RH.
Vedi la scheda di revisione →Importa il tuo corso e l'AI genera flashcard in 30 secondi.
Generatore di flashcard